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信访管理软件

  

信访业务的办理日渐受到各级主管部门的重视,办信、接访、督查、复查复核、信访责任追究等信访工作法规制度得到迅速落实,领导干部开始广泛阅批群众来信、接待群众来访、包案处理信访问题,形成了上下联动、左右协调、运转高效、综合施治的工作机制。各级信访主管部门为了办好信访案件,经常需要在多部门与领导之间来回穿梭,甚至一个案件在部门内部及部门之间还需多次往复办理,传统的纸质载体人工传递的办理方式严重影响了办事效率。有时为了给上级提供辖区内信访概况和全貌,不得不安排许多人专门做统计分析说明汇报文件,甚至经常会遗漏一些主要事项,延误工作进程。信访主管部门时常处于出力不讨好的尴尬境地,各个部门也为此付出价值可观的人力物力,办公成本一直居高不下。各级信访主管部门迫切需要应用现代信息技术来承载办理信访案件的具体事务,对各类各级信访案件进行科学的管理,方便各级领导和部门随时掌握辖区内的信访动态,随时查询案件相关信息,协助信访局与各个职能部门以及乡镇等单位之间协同办理信访案件中繁复的业务。

多年来永愉创高公司在多个信访局的信息化管理事务和信访管理软件上积累了成熟的经验。从信访管理模式、管理内容、办理流程和统计指标等方面都形成了科学完善的信息化管理解决方案。对地级信访局为中心的业务和县级信访局为中心的业务、职能部门信访处为中心的业务等不同层次的信访业务分别提供了解决方案。对信访登记、受理、交(转)办、请示、办结、多部门之间往来各类事务都提供了成熟的网上流程化办理解决方案。从大厅(登记)、(交转办)各市直单位、区县信访局、(请示)各级领导等信访办理过程中在相关部门的全部流程,通过软件这个载体,形成了安全高效的信访事项管理网络。软件提供了接访登记、办理、催办、督办、发牌、统计和分析、通知公告等数十项业务处理能力,针对初访、重访,个仿、集访不同信访形式,信访件、复查件、复核件不同类型的信访件,几十种信访案由都提供有解决方案。而且根据不同管理深度提供更加方便的管理功能如出示身份证刷卡登记信访事项,根据身份证、姓名等自动查重功能、交办案件手机短信提醒、到期提前预警等。这些灵活细微的处理都将协助信访管理人员更加迅捷的办理信访事项,为建设和谐社会做出贡献。 

另外,辖区信访局各个科室、市直等各单位信访办均可做本部门、单位所受理的信访案件管理事务,内部登记、留存、受理、请示、办理等。系统提供了多种方式如初/重访、来访形式等不同口径的统计分析报告,还提供了防止多头信访的信访案件查重,信访案件关联等功能,甚至提供了一件多部门协同办案、案件到期前自动预警、案件督查、案件督办、案件发牌等专业功能,这些专业化的信访案件业务处理功能,可协助信访部门自动化程度较高的方式,通过网络高效办理信访业务。

系统在信访局内部、政府领导、其它市直单位信访办等相关部门之间构成一个无纸化的协同管理信访案件的平台,提供有来访、来信、来电或者上级交办等多种信访登记方式、在线请示政府各级领导、领导在线批阅、多承办单位、多次往返等功能。另外,提供了案件催办、督办、警示、发牌、内部短信、邮件,乃至矛盾排查登记和管理等更具体的业务办理功能,每个案件从登记到请示、办理、办结等全部环节都有清楚记录,是协助各级信访主管单位办理信访业务的高科技软件。


1、成熟稳定、安全可靠。目前本软件已在多个省市信访部门投入使用,系统稳定成熟、设计有严密的验证机制,确保了数据和系统的安全性。

2、操作简便。客户端只要能上网轻点鼠标即可办理信访业务,无需安装任何插件程序。

3、网络平台搭建,利于协同办公。系统采用B/S结构开发,不限部门和用户。

4、适用于省、地市、县级信访局同本级政府的横向部门(市直单位、部门)、纵向下级政府信访主管部门联网协同办理信访事务。




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