在市场经济发展日益迅猛的今天如何利用先进的计算机网络化管理系统及时发布企业动态信息，有效管理、处理企业内部各种信息将是所有企业即将面临的问题。黄金股份有限公司特委托我公司为其开发一套网络无纸化办公系统，以适应市场变革的需求并实现公司内部生产管理的信息化。
　　上市成功为黄金股份公司规模化、集团化高速发展提供了史无前例的机遇，公司领导及时提出了开发有针对性的高科技无纸化办公软件，实现股份公司办公信息化的任务，希望通过总公司与分（子）公司及其职能部门之间高效协同办公，进一步促进管理效益迅速提升，迅速降低办公费用，提高全公司各级管理部门的运作效能。
　　上海永愉创高企业管理咨询有限公司自2004年起，陆续承接了数十个单位的无纸化办公系统开发项目，从中总结出无纸化办公软件系统开发的诸多经验，并在这些项目基础上，成功定型开发了系列无纸化办公软件产品，以在更大范围内、更高层次上满足不同用户的使用需求。
　　通过对黄金股份公司目前主要业务的调查，依据公司当前提出的需求上海永愉创高企业管理咨询有限公司三门峡办事处对系统进行了精细设计：
　　我公司经过为期两周的调研、商议与策划，根据黄金股份的具体业务情况及当前提出的需求，初步制定出了一套设计方案。后经双方共同研究协商，设计方案基本定型，按照全面系统规划，逐块开发，“完成一块，应用一块”的原则，经过为期60天的潜心研发，黄金股份有限公司网络办公系统软件得以成功面市。此次为黄金股份有限公司开发的网络无纸化办公系统是一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为领导决策和企业办公提供了一个信息服务平台，提高办公效率，减轻员工的工作负担，大量节省办公经费，从而实现企业的办公无纸化和资源信息化。

　　一、系统设计方案详述：

　　（一）黄金股份OA软件模块及功能
　　1、模块划分：主页、公文管理、会议通知、生产管理、综合信息、公司制度、邮件管理、系统设置、权限分配、文件签收、文件下载。
　　2、功能详述：
　　【主 页】
　　　二级栏目：通告公文、会议通知、综合信息、个人邮件。
　　① 系统提示：工作有关提示、常用信息提示。
　　② 公 文：显示机构最新发布的公文信息。
　　③ 会议通知：显示机构最新发布的会议通知信息。
　　④ 综合信息：显示综合信息最新内容。
　　⑤ 个人邮件：显示个人最新邮件。
　　【公文管理】
　　二级栏目：公文签收、已收公文、公文发布、已发公文
　　◎公文签收：用户登陆公文主页面，未签收的公文标题将列表显示，点击标题后的“签收”按钮，完成签收后，即可浏览公文的具体内容。
　　◎已收公文：系统自动记录用户已经签收的公文，按照签收日期降序排列。也可以按照文号、日期查找公文。
　　◎公文发布：具有发布公文权限的用户，登陆发布公文页面，就可以发布公文。目前，总公司行政办专人负责公文的发布。
　 　公文的文头、文号可以设置，可以上传公文的word、wps、pdf等格式的附件。
　　◎ 已发公文：系统自动记录用户已发布的公文，按照发布的日期从最新排列，也可以根据文号、日期进行查询。
　　① 公文种类的设置：
　　Ⅰ 黄金股份有限公司文件
　　Ⅱ 黄金股份有限公司委员会文件
　　②公文下载：点击公文页面下放的“附件下载”按钮，可以下载公文文本，本机保存后，即可打印相应的标准公文。
　　【会议通知】
　　二级栏目：通知签收、已收通知、发布通知、已发通知
　　① 通知签收：登陆会议通知页面后，属于用户未签收的会议通知标题将列表显示，点击标题后面的“签收”按钮，完成签收后，即可浏览会议通知的具体内容。
　　② 已收通知：已经接收的会议通知列表，按照最新从上到下进行排列，可以按照时间、发布部门进行查询。
　　③通知发布：具有发布会议通知权限的用户，登陆页面后，填写会议编号、标题、内容（事项和要求、参加人员、会议时间、会议地点）等，点击“发布通知”按纽，即可完成会议通知的发布。
　　④已发通知：记录该用户已经发布的会议通知，按照最新从上到下排列。
　　⑤权限设置：总公司行政办公室、各职能部门专人负责会议通知的发布，全公司用户可以接收会议通知。
　　【生产管理】
　　二级栏目：报表管理、调度管理。
　　①报表管理：
　　主要生产技术指标进度快（日）报（1张）
　　操作：报表浏览、报表报送、报表修改
　　一类重点工程进度日报（1张）
　　操作：报表浏览、报表报送、报表修改
　　生产月报（20张报表）
　　第一、矿山分公司月报：10张
　　操作：报表浏览、报表报送、报表修改
　　第二、冶炼分公司月报：10张
　　操作：报表浏览、报表报送、报表修改
　　② 生产调度：
　　㈠　总公司：督办通知书、督察考核通知书、工资拨付通知书、简报、生产计划、生产经营工作总结、通知、批复。
　　操作：文件签收、已收文件、文件发布、已发文件
　　㈡ 分公司：请示、生产经营分析总结、计划、周报、汇报。
　　操作：文件签收、已收文件、文件发布、已发文件
　　③权限：
　　总公司生产安全部专人负责报表中各类月计划的填写、调度指令的发布；
　　分公司专人负责报表的填报、文件的签收；
　　生产报表总公司用户都可以浏览，分公司用户只可以浏览本公司的日月报。
　　【综合信息】
　　操 作：综合信息浏览 、综合信息查询、综合信息发布、已发信息
　　权 限：系统管理员可以增加综合信息的分类、子分类、子子分类。
　　总公司各职能部门专人负责发布的综合信息，全公司用户可以浏览。分公司的综合信息需要向全公司发布时，须经总公司转发。
　　【公司制度】
　　操 作：浏览、查询、发布、已发信息
　　权 限：系统管理员可增删公司制度的分类、子分类、子子分类。
　　总公司各职能部门专人负责制度的发布，全公司用户可以浏览。
　　【档案资料】
　　操 作：浏览、查询、发布、已发信息
　　权 限：系统管理员可以增删档案的分类、子分类、子子分类。
　　总各职能部门专人负责发布档案内容。全公司用户可以浏览。
　　【邮件管理】
　　操 作：新建邮件、收件箱、发件箱、已删除邮件。
　　【权限管理】
　　操 作：添加用户、删除用户、修改密码
　　给每个用户赋予对功能模块的操作权限。用户只有在某个功能模块被赋予操作权限后，该用户才能对这个模块进行相应的操作，没有权限时系统会提示“无操作权限，请和系统管理员联系”
　　【系统设置】
　　二级栏目：公文类型设置、档案类型设置、会议通知类型设置、公司制度类型设置、生产调度文件类型设置、综合信息类型设置、职务设置等。
操 作：添加、修改、删除
　　【公文下载】
　　点击每个公文下端的“附件”按钮，即可自动下载该公文的标准文件保存在本机上，然后就可以对该公文那些打印操作。
　　【公文签收】
　　点击“签收”按钮，完成对公文的签收。
　　系统将自动记录签收公文的时间，已签收的单位或用户名称将显示为红色，未签收用户的用户名为绿色显示。
　　【会议通知签收】
　　点击会议通知标题后面的“签收”按钮，完成该通知的签收后，即可以浏览会议通知的具体内容。
　　系统自动记录并显示该用户的签收时间，签收状态栏由绿色变为红色显示。

　　（二）硬件与网络运行环境部分
　　1、服务器：数据库服务器一台、WEB服务器一台。路由器一台、防火墙一台、交换机一台。
　　2、系统软件：windos 2003 sever 、SQL 2000数据库软件、杀毒软件。

　　二、系统效果：
　　1、本系统投入使用以来实现了总公司机关内部各科室、总公司与各分公司之间、分公司内部各科室三大组织内部协同办公。
　　2、本系统实现了公司主要管理数据与报表的同步管理。各类生产调度报表通过系统实现了网络同步报送，数据共享、数据分析、数据利用上升到了一个新的高度。

　　三、系统特色：
　　● 系统最大特点在于提高企业的管理水平、间接产生经济效益；
　　● 系统建立了企业内部通讯平台，方便企业内部信息的流通；
　　● 系统提高企业办公效率，为企业实施体制改革、减员增效奠定了基础；
　　● 系统本身就包容了企业文化部分，便于利用计算机系统的手段实施企业文化战略；
　　● 系统还在管理文档类数据方面做了相关设计，帮助用户有效整理公司内部综合信息。
　　如今无纸化办公与网络化的报表已经成为组织协同管理不可或缺的现代化工具，各大集团公司及中小型企业都在争相应用。以上案例介绍有助于有使用需求的企业作为参考选择适合本企业的网络办公软件。