高校后勤食材保障工作千头万绪,责任重大。面对数万名师生的日常饮食需求,每日需统筹上千种食材、覆盖数百个档口,任务繁重、流程复杂。尤其在粮油、干货、调料等大宗物资采购方面,制度严格要求必须通过公开招标方式进行,如何实现采购全流程的合规、高效与透明,成为高校后勤管理的一大挑战。
传统模式下,档口用料统计靠人工、订货靠电话、对账靠Excel,效率低、差错多、监管难。面对日益增长的精细化管理需求,数字化转型已不是“选择题”,而是“必答题”。
永愉创高——深耕高校后勤数字化改革,依托上海永愉创高企业管理咨询有限公司多年行业积淀,自主研发“数字食堂保供系统”,致力于破解高校食材采购中的痛点与堵点。系统集“招标管理、在线投标、智能评标、移动订货、集中采购、智能收货、出入库管理、财务核算”于一体,构建从“源头到餐桌”的全链条数字化解决方案。
一、核心价值
1、招标采购全流程线上化:支持大宗物资公开招标、供应商在线投标、多维度智能评标,过程规范透明,数据全程留痕,确保合规可溯,轻松应对审计要求。
2、 订货作业移动化、极简化:创新开发移动端应用,档口师傅手机一键开单,系统自动汇总、智能生成采购计划,告别繁琐手工统计,大幅提升效率。
3、价格闭环管理,落实“招采一致”:将招标中标价格嵌入系统,贯穿采购、收货、结算全过程,实现“按标采购、价量相符”,有效防范执行偏差。
4、业务财务一体化,账表清晰可查:依托大数据技术,自动生成完整的收发存台账、供应商对账单、结算报表,账实相符、业务清晰,助力后勤管理从“经验驱动”迈向“数据驱动”。
5、一码索源:自动生成进货领用台账,一码溯源,食品安全管理稳稳妥妥!
6、智能验收:自研数字云秤,按单智慧称重并拍照留档,一键完成出入库,科技验收,无缝出入库,数据准确无误,加快业务流程的同时,大幅度降低岗位人员的劳动轻度。
7、供应链闭环:供应商进系统,实现了用料部门、采购部门、供应商、监管部门业务闭环。
8、系统建设费用极小:导入成本极小,不需要市面上其它产品动辄十数万。从后勤一个月所节约出来的食材成本中,拿出十分之一就足够上系统了。
二、成熟落地,广泛验证
永愉创高高校食材招标和采供系统已在郑州航空工业管理学院、山东中医药大学、天水师范学院、广州中医药大学、北方工业大学等多所高校成功应用,历经多年运行验证,模型先进、系统稳定、操作便捷,深受用户好评。
永愉创高数字食堂食材招标和采供平台,以科技之力重塑高校后勤采供体系,用数字之光照亮校园食品安全之路。助力高校实现“采得放心、供得高效、管得透明、吃得安全”的智慧后勤新生态。
三、导入方便,见效快
1、一周建成。导入永愉创高数字食堂《高校后勤食材招标与采供系统》速度极快,一天开通平台,一周内完成数据初始化和人员培训。一周后,后勤就能在系统上正常开展食材招标和采供作业。
2、一月见效。食材采购成本会眼见着持续下降。永愉创高公司有完备的培训、实施、售后服务团队和服务能力,可以保障每一个用户都能快速导入,迅速见效。
售前工程师杨工(手机15316710928 微信同号)在线恭候咨询,结合实况和需求,为您提供更具针对性的方案规划和相关服务。
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