高校后勤饮食保供工作除了考察供应商的资质以外,日常工作中最难的地方表现在这三个方面:
一、对数个校区、多个食堂、几百家档口每日的用料,保障部门要组织采购、仓储和领用、记账和核算等,在每日数千笔业务往来中,如何保证数出一家是个大问题。
二、每年进行一次的集中审计,后勤还需要提供体系完备、记账科学、数据无误,经得起查的诸多账表。
三、几百个档口,每天有千余种食材的需求,后勤保供部门要组织集中采购,招标定价还要合规,这个工作要做好了,很不简单。
这些凌乱繁杂的事务,现在通过永愉创高高校饮食保供平台已经能很好得到解决了。
永愉创高高校后勤膳食保供平台,就是为高校后勤食材保供业务专门设计的管理系统。提供了统一招标、集中采供的数字化解决方案。
主要功能包括:集中招标、统一定价、档口开单、采购订货、供应商接单、组织配送,现场收货、仓库出入库、每日记账、往来对账等等。这些事务能在手机上办,也能在电脑上办。办事便捷高效,系统稳定可靠,业务流程科学,指标数据准确,财务账目清晰,采购流程合规,往来对账精确,还经得起审计。
通过保供平台,用料计划、订单、收货等相关业务单据,在档口、食堂、仓库、采购、供应商等多个单位和机构之间,按规则快速流转。还能将招标后确定的价格贯串在整个采供的流程中。几乎都能一键完成本岗位的日常工作。
当前,保供平台推出了高校后勤用户免费入驻的优惠活动,欢迎高校后勤部门随时进驻平台,轻松开展保供作业。
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